Wat ga je doen?

Factuurverwerking: Je zorgt voor een vlekkeloze en efficiënte verwerking van inkomende facturen en biedt extra ondersteuning tijdens maandafsluitingen. Je bent bereid zelf ook de handen uit de mouwen te steken om de nauwkeurigheid van de financiële gegevens te waarborgen.

Procesoptimalisatie: Samen met de Head of Accounting en Finance Manager stroomlijn en verbeter je bestaande processen. Er zijn reeds projecten opgestart rond de vernieuwing van bestaande boekhoudsystemen. Je speelt een cruciale rol in het veranderingstraject dat met deze overgang gepaard gaat.

Relatiebeheer: Je bent een bruggenbouwer die goede relaties onderhoudt met andere afdelingen en om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit.

Vendor Management: Je onderhoudt sterke werkrelaties en zorgt voor een goede samenwerking met de leveranciers en externe partners.

Geschillen oplossen: Wanneer er factuurproblemen ontstaan, neem je het voortouw bij het oplossen ervan. Je behandelt escalaties van leveranciers en werkt deze zorgvuldig en efficiënt af.

Follow-up: Je lost niet-goedgekeurde of onopgeloste facturen snel en effectief op, waarbij je altijd streeft naar stucturele verbetering.

In deze rol als Accounts Payable Coördinator ben je de verbindende kracht binnen het team en werk je nauw samen met operationele afdelingen om de beste resultaten te bereiken. Je bent functioneel verantwoordelijk voor twee collega’s binnen de leverancierboekhouding en rapporteert aan de Head of Accounting. 

Wat breng je mee?

• Minimaal enkele jaren ervaring binnen Accounts Payable.
• Voldoende technische bagage waaronder kennis van btw-aspecten.
• Hands-on mentaliteit.
• Leiderschaps- en goed ontwikkelde communicatievaardigheden.
• Professioneel gebruik van Nederlands, Engels en Frans.
• Oog voor procesverbetering en change management.
• Een pragmatische en oplossingsgerichte houding.